Entre Setembro de 2006 e Abril de 2010, o Centro de Documentação esteve encerrado devido ao facto de nas suas instalações ter funcionado, a título temporário, o Centro de Emprego de Terras de Basto.
Em 2011, procedeu-se à arrumação e organização deste acervo documental.

O Centro de Documentação do Museu das Terras de Basto conta com dois fundos documentais distintos – o fundo documental do Museu das Terras de Basto, pertença do Município de Cabeceiras de Basto, e o fundo documental do Núcleo Ferroviário de Arco de Baúlhe, pertença da Fundação Museu Nacional Ferroviário – Armando Ginestal Machado, mas que se encontra à guarda do Museu das Terras de Basto.

Nesta fase foi tratado e inventariado o fundo documental pertença do Museu das Terras de Basto, e devidamente acondicionado, mas não tratado, o fundo documental do Núcleo Ferroviário de Arco de Baúlhe.
Estes dois fundos documentais estão arquivados em salas distintas, só sendo possível nesta fase ter acesso a parte do fundo documental do Museu das Terras de Basto (monografias e publicações periódicas) através de consulta presencial e em sala para esse efeito destinada. Não será para já acessível aos utilizadores a documentação iconográfica dado estar a ser alvo de tratamento. O arquivo documental, que já se encontra tratado, será de acesso restrito a investigadores.

Por enquanto não existe catálogo informatizado, composto por registos bibliográficos, pelo que se coloca à disposição dos utilizadores uma lista impressa contendo a descrição do fundo documental e que pode ser consultada presencialmente ou no blogue http://museuterrasbasto.wordpress.com

O Centro de Documentação do Museu das Terras de Basto dispõe de um fundo documental constituído por monografias, publicações periódicas, documentação iconográfica (fotografias, cartazes, mapas), vídeos e documentação arquivística, sobre assuntos relacionados com Cabeceiras de Basto ou com as áreas de investigação do Museu das Terras de Basto, predominantemente no domínio das Ciências Sociais e Humanas.

O Centro de Documentação do Museu das Terras de Basto tem com missão tratar, armazenar, inventariar, valorizar e divulgar o fundo documental que possui, e como objectivos inventariar o acervo documental existente; facilitar e fomentar o acesso à documentação disponível; prestar informação especializada sobre temas relacionados com o património cultural de Cabeceiras de Basto.

É possível consultar no blogue do Museu a lista das monografias e publicações periódicas existentes no Centro de Documentação do Museu das Terras de Basto. A pensar nos utilizadores foi também criado um Regulamento.

O Centro de Documentação do Museu das Terras de Basto reabre ao público no dia 10 de Outubro e funcionará no seguinte horário: terça a sexta-feira, das 10h00 às 12h30 e das 14h00 às 17h30.