Cada grupo participante poderá optar entre apresentar-se a concurso e submeter-se a um júri ou simplesmente participar no encontro.

Na eleição dos melhores grupos a concurso, o júri terá em consideração a originalidade da letra e música, a execução musical, a vocalização (forma e modo de cantar), a apresentação em palco e a adequação dos trajes e instrumentos.

Aos grupos participantes no concurso/encontro é solicitada a recolha de temas tradicionais ou a criação de originais, adequando a letra e a música ao espírito dos cantares das janeiras. Segundo o regulamento, os tocadores não podem participar em mais que três grupos e os cantadores não podem participar em mais que dois grupos.

Serão premiados os três primeiros classificados no concurso, com os montantes de 300,00 € para o primeiro classificado, 250,00 € para o segundo classificado e 200,00€ para o terceiro classificado. Os restantes grupos participantes terão direito a um prémio de presença no valor de 100,00 €.

Com a realização de mais um Concurso/Encontro de Cantares das Janeiras de Cabeceiras de Basto, a organização pretende reviver a tradição e estimular a defesa deste património cultural e imaterial que são os Cantares das Janeiras, promovendo simultaneamente a recolha e recriação dos usos e costumes deste povo.